Come la maggior parte delle persone usa la cucitrice
Dieci o venti fogli di carta sono collegati l'uno all'altro nell'angolo in alto a sinistra, con il fermaglio di metallo che di solito fora solo i fogli con grande sforzo. Quasi quasi nessuno dà un pensiero più dettagliato su come archiviare i fogli in modo ordinato e, soprattutto, su come sfogliarli. È quasi sempre necessario estrarre i documenti pinzati dalla cartella in un secondo momento per poterli sfogliare. Migliora anche se usi alcuni semplici suggerimenti e trucchi nell'utilizzo di questo pratico utensile da ufficio:
- Pinzare le singole foglie insieme sul bordo sinistro al centro
- non ritagliare troppi fogli di carta contemporaneamente
- aggiungere parentesi a diversi documenti sfalsati
- fare un cosiddetto punto piatto
- eseguire la pinzatura senza punti metallici
Ai singoli consigli e suggerimenti
Se punti i documenti sul bordo sinistro al centro, puoi sfogliare facilmente i documenti anche se sono stati archiviati in una cartella. La pinzatura, che spesso è prevista sul bordo superiore, non interferisce più con lo sfogliamento dei documenti. Inoltre, non pinzare insieme troppi fogli di carta, altrimenti i morsetti potrebbero non chiudersi più correttamente ei fogli cadranno a pezzi in seguito. Se in una cartella devono essere archiviati più documenti con punti metallici, i singoli punti metallici devono essere attaccati ai documenti il più sfalsati possibile in modo che non si verifichino curvature indesiderate nei documenti. Aiuta anche se crei una cosiddetta graffetta piatta, in cui non vengono creati archi sotto le graffette.
Unisci i documenti insieme senza graffette
Ora esiste la cosiddetta pinzatura senza punti, in cui una sorta di linguetta viene perforata nei singoli fogli. Questo viene quindi tirato attraverso la carta attraverso una fessura perforata, il che significa che diversi fogli di carta possono essere uniti senza clip. Questo tipo di collegamento di singoli documenti è particolarmente adatto per piccole quantità di fogli.
